Sai chi arriva.
Sai quando.
Sai dove.
Un portale disponibile 24/7 che permette ai trasportatori di prenotare gli slot in autonomia e si integra con gli strumenti che utilizzi già. Meno email e telefonate, più controllo sugli arrivi.
Automatizza la prenotazione degli slot di carico e scarico
Una piattaforma semplice e intuitiva per pianificare, coordinare e monitorare tutti i flussi di carico e scarico, in tempo reale, in un unico punto.
Prenota
gli slot
Configura
le regole
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con i trasportatori
Monitora
in tempo reale
Un'implementazione semplice e flessibile
- Configurazione senza sviluppo
- Un sito configurato in poche ore
- Disponibile anche in modalità standalone
- Scalabile su più siti
- Pay as you grow
Monitora tutte le attività attraverso i dati
- KPI in tempo reale su utilizzo slot e puntualità
- Esportazione dati (CSV)
- Visione consolidata di più siti e organizzazioni
- Integrazione con i tuoi strumenti di Business Intelligence
Informazioni condivise e accessi sicuri
- Informazioni sempre aggiornate e condivise con tutti i soggetti
- Accesso sicuro per i trasportatori tramite credenziali
- Dati ospitati su Google Cloud in Europa
- Conformità GDPR
Definisci le regole di prenotazione e verifica ogni arrivo in anticipo
Configura le regole per la gestione degli slot una sola volta: Appointment Scheduling verifica ogni prenotazione in base a veicolo, merce e documentazione richiesta, prima che il camion arrivi alla baia.
Regole personalizzate per ogni sito logistico e slot
Durata degli slot, capacità delle aree e tipologie di flusso: configura le regole specifiche di ogni sito senza bisogno di interventi di sviluppo aggiuntivi.
Ogni prenotazione viene verificata in anticipo
Tipo di veicolo, tipologia di merce e documenti richiesti: se una richiesta non rispetta le regole definite, viene bloccata prima che la prenotazione sia confermata.
Tutti i documenti necessari prima dell'arrivo
Istruzioni di sicurezza e documentazione richiesta vengono raccolte in anticipo, così gli operatori dispongono di tutte le informazioni necessarie prima dell'arrivo del mezzo.
Gestisci più camion senza aumentare il numero di baie di carico
Distribuisci meglio gli arrivi, riduci le code e libera ogni settimana tempo prezioso per i tuoi team.
Fino al
ore recuperate ogni settimana per sito digitalizzando la gestione degli appuntamenti
Fino a
dei tempi di attesa dei vettori per una supply chain più fluida e prevedibile
Fino a
di capacità operativa senza aumentare il numero di baie disponibili
90 minuti di franchigia.
Poi l’attesa ha un costo.
Una migliore pianificazione oggi può avere anche un impatto economico diretto. In Italia la franchigia per i tempi di attesa ai fini del carico o dello scarico è fissata a 90 minuti. Superata questa soglia, la normativa prevede un indennizzo al vettore per ogni ora o frazione di ora di ritardo.
Il dock scheduling che si adatta al tuo ecosistema IT, non il contrario.
WMS, TMS, YMS, ERP o strumenti di Business Intelligence: Appointment Scheduling può integrarsi con i tuoi sistemi tramite API dedicate. Puoi però iniziare a utilizzarlo anche senza integrazioni, grazie alla modalità standalone.
Misura il tuo ROI
Calcola i vantaggi ottenuti con Appointment Scheduling sulla base di dati concreti.
Più siti ottimizzati, costi sempre sotto controllo
Con un costo di 399€ al mese per sito, è sufficiente evitare quattro penali da 100€ per compensare il costo mensile della soluzione.
Essentials
399 € /mese /sito
Tutto ciò che serve per digitalizzare la gestione degli appuntamenti dei trasportatori.
- Appuntamenti illimitati
- Utenti illimitati
- Portale dedicato ai trasportatori
- Accesso gratuito per i trasportatori
- Dashboard e KPI
- Implementazione rapida
- ROI immediato
- Gestione delle contestazioni
- Invio di SMS
Enterprise
Pensato per realtà multi-sito e contesti logistici più complessi
Tutte le funzionalità del piano Essentials, più:
- Sincronizzazione automatica tra ordini, appuntamenti e attività logistiche
- Integrazione con Hardis WMS
- Integrazione con il tuo ecosistema
- Servizi di consulenza Hardis Supply Chain
Tutti i piani includono sicurezza in cloud, aggiornamenti automatici, supporto e accesso gratuito al portale per i trasportatori. Il costo per sito si riduce all’aumentare del numero di siti. Le condizioni commerciali potranno essere aggiornate in base alla politica tariffaria definitiva.
Q&A
Che cos’è Appointment Scheduling?
Appointment Scheduling è la soluzione di Hardis Supply Chain, integrata nella piattaforma Hardis SC Network, per digitalizzare e semplificare la gestione degli appuntamenti dei trasportatori. Attraverso un portale disponibile 24/7, i trasportatori possono prenotare, modificare e annullare gli slot in autonomia. Ogni appuntamento può inoltre essere trasmesso al sistema utilizzato per gestire le attività operative.
La soluzione è accessibile anche da mobile?
La prenotazione e la gestione degli appuntamenti avvengono tramite browser web da computer o tablet di grandi dimensioni. Gli autisti possono invece accedere da smartphone a una schermata dedicata con le informazioni relative all’appuntamento, utili anche per facilitare l’accesso al sito logistico.
Quanto tempo serve per iniziare a utilizzare Appointment Scheduling?
Un sito può essere configurato e attivato in poche ore, senza bisogno di interventi di sviluppo: si impostano slot, aree e regole, per poi invitare i trasportatori ad accedere alla piattaforma. Se il progetto prevede anche l’integrazione con i sistemi aziendali, i tempi possono variare da due giorni a qualche settimana, a seconda dei sistemi coinvolti.
Dove sono ospitati i dati?
I dati sono ospitati su Google Cloud in Europa (europe-west1, in Belgio) e sono protetti tramite crittografia a livello di infrastruttura, comunicazioni e dati, nel rispetto del GDPR. La replica dei dati su almeno due zone contribuisce a garantirne la disponibilità.
Come accedono i trasportatori al portale?
I trasportatori accedono tramite credenziali a un portale personalizzato con il tuo brand, dove possono prenotare gli slot in pochi clic, modificare gli appuntamenti e monitorarli nel tempo. L’accesso tramite credenziali consente inoltre di gestire i diversi diritti di accesso. È prevista in roadmap anche la possibilità per i trasportatori senza account di effettuare una prenotazione tramite un link personalizzato.
È necessario integrare la soluzione ad altri sistemi per utilizzarla?
No. Appointment Scheduling può essere utilizzato fin dal primo giorno in modalità standalone, senza necessità di integrarlo con altri sistemi. In seguito, può essere collegato a WMS, TMS, YMS o ERP tramite API dedicate, quando necessario. Per Hardis WMS è già disponibile un connettore standard.
In cosa si differenzia da un modulo TMS o da un file Excel condiviso?
Un modulo TMS spesso gestisce la prenotazione senza collegarla alle successive attività operative di magazzino, mentre un file Excel condiviso non consente di tenere traccia degli appuntamenti e può generare doppie prenotazioni. Appointment Scheduling centralizza la gestione degli appuntamenti, ne garantisce la tracciabilità e li collega alle attività operative.